如何写出正确的信函格式

1，问候语

称呼是一封信的开头，所以你应该用大写字母写。称呼是一种表达对他人尊重的方式。我们应该避免和禁止在信件中使用诸如“你”和“我”这样的直接称谓。地址后面要加个冒号，表示下面有话要说。

2.问候

问候语应该写在称呼的下一行，留出两个空格。它可以作为一个部分独立存在。问候语是一种文明礼貌的行为，也是对收信人的一种礼貌，体现了写信人对收信人的关心。最常见的问候是“你好！”“差不多好了！”根据季节节气，经常有变化，比如“新年快乐！”“春节快乐！”

如果收信人是长辈，可以写“你好”；或者“你好”等。

如果收件人是同行，可以写“你好”；

如果收件人不是人，一般写“你好”或“大家好”，不能写“你好”(不能在“你”后面加“我们”)。

3.文本

正文一般分为三个部分:连接体、主体和伞。每一部分都应该以新的一行开始，留出两个空格以便落笔。

4.祝贺的语言

文字写好后，一般都是向对方致敬或者祝福。祝贺语是一种表示尊敬或祝贺的词语，如“衷心”、“祝愿”等。可以写在正文之后紧接着写，也可以写在单行，中间留两个空格。另外，在书写“敬礼”、“健康”等与“真诚”、“祝愿”搭配的表示祝愿的词语时，一般需要另起一行书写。

对长辈，可以用“祝你健康”、“求晋安”、“福安”、“长命百岁”、“向你致敬”。

对于同行，可以用“祝你一天愉快”、“工作顺利”、“祝你进步”、“平安春天”等。

对于晚辈，可以用“祝你学习进步”、“有问题和你亲近”、“希望保重”等。

5.签名

在信纸右下方写上自己的名字，通常在签名前加上适当的称谓，如“同学”、“朋友”、“哥哥”、“姐姐”等。

6.日期

寄信日期可以写在名字后面，也可以另加一行。日期要写清楚(不写年份是不对的)，以便收件人日后参考。你也可以同时写下地点。如“2016 5月16在沈阳”。