学生宿舍管理系统分析报告
学生宿舍管理系统的设计与实现。
利用计算机技术建立的信息化、智能化的学生宿舍管理系统，可以减轻学校宿舍管理人员的工作量，提高工作效率。本文给出了学生宿舍管理系统的分析、设计和实现过程。
关键词:宿舍管理UML用例系统设计
中国图书馆分类号:TP315文献识别码:A文号:1007-9416(2013)01-0136-01。
1简介
学生宿舍是学校的基本设施之一。随着校园数字化进程的加快，学生宿舍的管理也应该随着发展而不断提升。然而，一些高校开发的单一管理模块或多或少存在一些缺陷:可用性不强，不能解决大量的实际问题；缺乏统一规划，没有一套完整的信息编码方案，大量信息数据形成信息孤岛；管理模式落后。管理方向单一；可操作性差，操作困难。这在很大程度上给学生管理带来了许多新问题。随着学生人数的增加，宿舍管理的信息量日益庞大。目前，大部分高校的宿舍管理仍然采用传统的、手工的工作方式，信息获取慢、查询难、准确性差，难以适应宿舍管理的实际需要。
2系统需求分析
2.1主要业务描述
每个学校都有宿舍管理中心，管理中心的工作人员可以对自己的信息进行入住、迁出和编辑存档；工作人员可以查询住在宿舍的学生信息，分配宿舍，查询学生在宿舍的入住情况。财务人员可以对学生的费用进行管理，记录和查询学生缴纳的费用，系统可以进行分类统计和查看收支明细。系统主要业务描述如下:(1)可以实现宿舍分配、宿舍管理、用户管理、宿舍费用管理和信息查询统计等功能，管理学生宿舍工作的全过程。(2)实现学生宿舍管理过程中所有业务数据的管理，如编辑维护学生信息、编辑维护宿舍信息、录入学生缴费信息、统计学生住宿表、统计宿舍费用明细等。(3)具有配套的系统后台管理和维护功能，可以设置系统运行参数、备份和恢复数据、管理用户权限以及管理和维护系统日志。
2.2功能要求
学生宿舍管理系统的主要参与者有查询者、一般用户、财务人员、系统管理员和学生宿舍工作人员。通过分析参与者的活动，可以初步确定一些这样的用例:信息查询、学生管理、宿舍分配、住宿管理、基础数据库管理、费用管理。在用例分析中，整个系统分为六个部分:学生宿舍管理子系统、费用管理子系统、学生基本信息管理子系统、查询子系统、公共部分和决策支持。系统的主要参与者有查询者、一般用户、宿舍管理员、系统管理员和财务人员。参与者以某种方式参与了用例的执行。通过向系统或请求系统输入某些事件来触发系统的执行。通过需求分析，主要有查询信息、学生信息管理、数据库管理、费用管理、登录、宿舍分配、住宿管理等用例。
3系统设计
3.1系统功能设计
根据对系统功能模块的分析，将学生宿舍管理系统分为四个模块:用户管理模块、宿舍管理模块、查询统计模块和系统管理模块。
(1)用户管理:包括用户注册管理、用户密码修改和权限管理。进入系统的用户必须先注册，系统管理员核对注册信息并通过认证后才能成为系统的用户。
(2)宿舍管理:包括宿舍管理、学生管理、费用管理。宿舍管理主要是将学生分配到各个宿舍，按照物理位置进行编号，按照楼号-宿舍号-床号进行编码。学生管理主要是给在校学生分配宿舍，录入和维护学生信息；费用管理:管理、记录、查询学生要交的住宿费、水费、电费。
(3)系统管理:主要针对系统管理员，包括系统备份、系统恢复、参数设置。
(4)查询统计:主要用于管理人员查询信息，对数据进行简单统计，包括学生住宿查询、学生费用统计、学生收支明细查询等功能。
3.2数据库设计
通过对系统数据库的需求分析，主要建立？住宿学生信息表？、?宿舍信息表？、?宿舍管理员表？、?公寓信息表？、?费用信息表？等待12数据库表。
(1)住宿学生信息表，包括学号、姓名、性别、公寓楼号、学院代码、院系代码、入学时间、宿舍号、床号。(2)宿舍信息表，包括宿舍号、公寓楼号、房间号、床号、电话、管理员等属性。(3)宿舍管理员信息表，包括员工编号、姓名、性别、密码等属性。(4)公寓信息表，包括公寓楼号、楼层号、房间数、空床数、入住人数等属性。(5)费用信息表，包括学号、费用类别、费用金额、支付时间、经办人等属性。
4系统实施
该系统从学生宿舍管理的实际出发，采用面向对象的编程技术，自顶向下进行系统分析和设计，主要实现了宿舍安排的统一管理，保证了学生宿舍管理的准确性。新生入学时，宿舍管理员分配宿舍，按专业、班级集中分配。学生入住后，通过系统缴纳各种水、电、住宿押金，财务人员进行登记，录入费用信息。管理人员可以简单快捷地浏览公寓住宿情况，提供多种查询方式进行信息检索，如:根据学号、姓名、班级、楼号、楼层、宿舍号进行模糊精确查询。同时还提供各种常规统计报表的打印，如:打印住宿表、床位历史使用表、费用统计表等。
5结论
学生宿舍管理系统的实现为学校学生宿舍信息提供了计算机网络化管理，达到了资源共享的目的，为提高后勤相关部门的工作效率提供了参考。各宿舍管理员及时录入各宿舍学生住宿转入转出的日常信息，实现了对各宿舍学生住宿的动态管理，保证了各类数据统计的实时性和准确性。学生宿舍使用学生住宿信息管理系统，大大减少了过去手工记录和统计学生住宿的繁琐工作，大大提高了工作效率，降低了工作成本。该宿舍管理系统具有操作方便、实用性强的特点，试运行后取得了良好的效果。
参考
【1】华锐。学生宿舍管理信息系统的设计与实现[J].北京:计算机开发与应用，2002.27-29。
[2]赵东，邹颖等。学生宿舍管理系统软件的开发与应用[J].重庆:四川工业大学学报，2005+078-185。
[3]薛化成。管理信息系统[M]。北京:清华大学出版社，2006.135-143。
[4]徐洲。SQL Server2000中文版改进介绍[M]。北京:清华大学出版社，2003。
学生宿舍管理系统分析之二“大学生宿舍管理探索”
高校宿舍是大学生生活、学习和休息的重要场所，也是对大学生进行思想政治教育和素质教育的重要阵地，因此对宿舍的合理管理尤为重要。本文首先分析了学生宿舍管理模式的现状，然后分析了学生宿舍管理中存在的几个具体问题，最后给出了对学生宿舍管理的一些思考。
关键词:高校宿舍管理探索
宿舍是大学生生活、学习和休息的重要场所，也是大学生思想政治教育和素质教育的重要阵地。改进和加强大学生宿舍管理，建设一个安全、稳定、健康、温馨、和谐的文明宿舍，关系到学生的切身利益，对大学生思想政治工作、正常教学科研秩序的稳定、文明学校建设、和谐校园建设具有重要意义。
一、学生宿舍管理模式的现状分析
随着高校后勤社会化改革的推进，各高校对原有的学生宿舍采取了新的管理模式，同时加大了对学生宿舍硬件设施的投入，大大改善了学生的居住条件。但与此同时，高校学生宿舍管理模式也暴露出一些问题。
目前，大多数高校的学生宿舍管理都采用综合管理模式。这种模式就是学校里的后勤处、学生工作处、保卫处、辅导员、各个部门的班主任一起管理，各个部门各负其责。根据分工的不同，对学生的管理服务有不同的内容。各部门要根据职责分工，相互配合，做好学生宿舍的管理工作。在管理过程中，必须采用管理制度、思想教育、经济手段等多种方法，才能全面提高学生宿舍管理的质量和效果，便于学校的统一管理和协调。但在实践中，一体化管理模式有其严重的缺陷。学生公寓管理权限不明确。在学生宿舍管理的范围内，往往被忽视或忽略，哪个部门负责哪个方面。各个学校没有确切的定义，使得高校宿舍管理处于弱势状态，管理中的乱象时有发生，无法从根本上提高管理和服务质量。存在各部门互相推诿或互相依赖或互相扯皮的不良现象，给综治带来了不良后果。
在宿舍管理中采用管理模式的高校也不在少数。企业管理，顾名思义，就是以经济为手段，以经营为导向的管理。这种管理模式虽然减轻了国家和学校的负担，以社会力量支持高等教育的发展，但也大大降低了学校的管理成本和负担。但这种管理模式属于社会化管理，宿舍管理不愿意也不愿意让学校介入一些必要的管理，导致学校管理和学生宿舍管理脱节的状态，宿舍管理很难接受上级和学校的任何要求。这种管理模式在规范学生日常行为、约束学生纪律方面无法顺利实施。对此，学校学生处的管理者很难参与有效管理，甚至根本无法管理。在学生之间的矛盾、纠纷、冲突等问题上，学校只能被动应对事情的扩大化，很难将存在的问题和矛盾消灭在萌芽状态。事实上，这种管理模式给学校的整个学生管理和宿舍管理带来了很多不利因素，对培养合格的人才产生了一定的负面影响。
二、学生宿舍管理中存在的几个具体问题及其分析
1，宿舍管理团队素质不高。
过去，由于人们对学生宿舍的管理缺乏了解和重视，学生宿舍的管理被简单地等同于宿舍值班、保洁等服务性工作，导致人员配备普遍存在文化程度低、思想素质一般的现象。据了解，这是我国高校普遍存在的现象。随着高校改革的深入和社会主义市场经济体制的建立，德育和思想政治教育有了新的内容，学生养成教育和宿舍管理在学生思想政治教育中的特殊地位已经形成了* * *认识。学生宿舍逐渐成为对学生进行思想政治教育、行为管理和服务教育的主战场。提高学生宿舍管理队伍的素质刻不容缓。
2.对学生宿舍的管理缺乏了解和重视。
片面认为学生宿舍管理主要是后勤服务，目的是为学生提供一个良好的生活场所。育人的功能基本没有发挥出来。体现在:学生不了解，部分老师，辅导员，部门不重视，不重视学校查处迟到不归的制度，轻视学生宿舍的管理。
3、学生宿舍管理规章制度不健全。
就目前高校学生宿舍管理制度而言，存在一些不完善和不规范的地方，不能完全有效地规范每个教职工的工作流程和日常行为，分配制度、监控制度、激励机制、服务意识等方面有待完善和落实。学生宿舍的活动管理和服务教育还不够深入和扎实，尚未实现科学管理和规范化管理。
4.学生参与宿舍管理面窄。
目前很多高校在学生宿舍的管理上，都设立了一些学生自我管理的机构，比如宿舍部。但由于大学生心理素质不稳定，自律性不强，工作经验不足，无法更好地把握工作情况，特别是现有管理条件的限制，这种模式只能作为一种补充形式。虽然学生对宿舍管理也有一定的参与，但参与管理的范围较窄，更多的是参与值班、健康鉴定、查房等工作。遇到突发事件、突发事件或者宿舍需要对学生进行思想教育的，还是需要从事宿舍管理的老师出面解决。事实上，学生自我管理机构并没有真正起到自我教育、自我管理、自我服务的作用。
三、关于加强大学生宿舍管理的几点思考
随着我国大学生思想政治教育的不断深入，学生宿舍管理也在不断融入育人理念。为了让宿舍变得更好？育人？服务，充分发挥大学生集体住宿的优势，必须不断转变宿舍管理理念，创新管理模式，完善服务内容。只有这样，才能充分发挥和有效利用宿舍这一资源，为高校人才培养服务。
1，更新管理理念:学生宿舍既是大学生学习期间的家，也是课堂、图书馆等学习场所的延伸，使学生思想文化交流成为主阵地。与校园公共场所相比，宿舍是学生的私人空间，在这里学生的语言和行为顾忌更少，言行举止更趋于真实的自我。从这个角度来看，对于大学生思想政治教育来说，宿舍在时间和空间上都具有独特的条件。高校学分制改革进一步体现了宿舍在学生教育、管理和服务中的重要性。以学生宿舍为中心对学生的指导、服务和培养，将是今后学生宿舍生活知识和管理的重点。因此，在新时期的宿舍管理中，高校必须重视宿舍的育人功能，树立育人的核心理念，从育人的角度将宿舍管理纳入大学生思想政治教育体系。管理要充分体现以人为本的思想，努力营造和谐的生活环境，通过培育健康的宿舍文化引领高品位的学生文化。
2.规范管理内容:一是规范制度。从多年的实践来看，学校负责学生宿舍管理的部门应该是学生处，这样可以有效协调各部门对学生的管理，更有利于学生宿舍的管理，可以对学生的日常教育和行为起到重要的约束作用。在管理上，学生宿舍管理中的人财物必须统一到一个部门，避免不必要的矛盾。其次，要规范制度。管理离不开制度，规范化管理的前提是有一套完善的规章制度。比如:学生宿舍管理条例，文明宿舍规则等等。要做好学生宿舍管理，没有完备的规章制度是不行的。为宿舍管理制定的制度必须贴近学生实际和宿舍条件，规章制度要有可操作性，让学生明白在宿舍公寓什么该做什么不该做，违反规定会受到什么样的处罚等等。学校管理者也必须在制度面前按制度办事，认真负责。在有章可循的前提下，对学生宿舍和公寓的检查评估会避免很多盲目性，实际上是按照相关规定办事。那么服务就要标准化。服务标准是运用现代化手段，利用计算机网络进行辅助管理，建立住宿人员信息卡，提供水电管理、物业管理、维修管理等先进服务。在解决学生学习生活中的实际问题时，要积极主动，热情服务，给学生留下好的印象和教育。尤其是管理人员，包括辅导员、班主任，更要坚守岗位，履行职责。他们应该经常深入学校宿舍了解情况，提出问题。他们不应该让学生因为服务差而抱怨抱怨，甚至发泄对学校的不满。他们应该尽一切可能为学生提供一个优雅、干净、安静的学习和生活环境。因此，规范服务是学生宿舍管理的重要内容。
3.完善管理组织:高校宿舍管理中的思想政治教育能否落到实处，取决于相关组织和工作队伍的建立和完善，取决于明确宿舍管理和思想政治教育的双重职责。就宿舍管理而言，必须配备和完善宿舍管理中思想政治教育的三级组织，即由学生工作领导小组和宿舍管理委员会组成的校级领导组织，由学院、系、部、学生处、团委、后勤组成的中级组织，以及由学生会、各系学生支部、宿舍管理部门组成的基层管理组织。同时，要配备和完善宿舍管理中思想政治教育的领导工作队伍、实施骨干队伍和辅导队伍。负责学生宿舍的大小事务，明确管理责任，提高管理效率和思想政治教育效果。同时，各部门按照职责分工密切配合，* * *并做好学生宿舍的管理、教育和服务工作，提高学生宿舍管理、教育和服务的整体功能，实现宿舍管理、服务和环境育人的目标。
参考资料:
【1】陈雅贞。加强大学生宿舍管理构建和谐校园[J].长春教育学院学报，2008:(02)。
[2]彭蕾，李冉琼，。对学生宿舍管理改革的思考[J].河海大学常州分校学报，2002:(02)。
[3]叶玉刚，白振峰。对大学生宿舍管理制度改革的理性思考[J].华北工学院学报(社会科学版)，2002:(01)。
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