如何高效管理绩效14
(一)完善组织管理体系
绩效管理不是一个静态的系统,企业的发展会不断对绩效管理提出新的要求。因此,在管理实践中,要注意不断完善和改进绩效管理体系,使绩效管理更加人性化、科学化和合理化,有效发挥其激励作用。
1.加强全员绩效管理的组织领导,成立员工岗位绩效考核领导小组,负责绩效管理的组织领导、监督检查、重大制度和事项的审批、考核过程中员工反映问题的核实处理、受理员工投诉等。,并对评价结果的最终审批负责。
2.成立绩效管理工作小组,负责政府雇员的绩效管理,结合本单位实际情况,制定本评价单位的评价实施细则,使评价指标细化、量化;负责组织本考核单位员工的绩效考核;负责评价结果的统计和上报,确保企业目标计划下达、指标任务分解、管控实施、评价、情况反馈、结果兑现等流程的顺利实施。
3.各部门负责人负责本部门绩效管理的整体组织,并负责制定本部门员工的考核标准;负责本部门员工评价和评价等级的综合评定;负责帮助本部门员工制定绩效计划;负责员工的绩效面谈,帮助员工制定绩效改进计划。
4.人力资源部负责绩效考核的日常事务,及时汇总考核结果,提交核领导小组审批;负责兑现考核结果,建立完整的员工绩效考核档案。
5.大力推行绩效经理制度,按照分级管理、逐级考核的原则,明确不同层级的绩效经理。绩效经理是员工的直接管理者,主要负责与员工一起确定绩效目标,全程跟踪绩效目标的执行情况,与员工一起研究改进措施,提出绩效评估意见,及时与员工沟通和面谈。
(二)建立绩效指标体系
在设计绩效管理体系时,内容是否合理需要所有相关人员的参与和建议,充分调动员工的参与,这样对考核对象和目标的充分了解有利于制定科学的指标和标准。
在绩效考核指标、综合计划、同业对标指标、年度重点工作的基础上,全面梳理企业层面、部门层面、岗位层面的绩效指标,注重指标的量化,将岗位职责转化为关键绩效考核指标。结合“二十四节气表”的实施,不断完善管理者“目标任务制”和生产班组“精益评分”的考核模式,推动各级绩效教练机制的实施。对一线员工和管理人员采用差额考核方式。按照工作任务指标(占权重80%)和劳动纪律指标(占权重20%)对生产一线员工进行“工作积分制”考核。在不增加一线员工工作量的前提下,本着多劳多得、多劳多得的原则,形成一线员工“精益积分制”绩效管理体系。对于管理人员,根据目标任务指标(80%权重)和综合评价(20%权重),实行定量考核和定性评价相结合的“目标任务制”,假设个人承担完成工作的数量和质量,最大限度地发挥作用,根据重要性、技术含量、安全责任、复杂程度等因素纳入量化范围。通过“工作合同”的方式,明确责任部门、完成标准和时限、过程报告等要求,形成公开透明的部门组织绩效管理体系。总之,要建立“工作全量化,有理有据的评价考核促绩效”的员工绩效管理模式,让每个人都知道我要做什么。到什么程度?结果会怎样?激发了一线员工和管理者的积极性和主动性。
围绕岗位职责,综合分析不同岗位、不同人员的工作特点,科学设置绩效管理指标,建立全面的绩效管理指标数据库。员工绩效管理指标一般由工作业绩指标、工作能力指标和工作态度指标组成。工作绩效指标侧重于实现企业生产经营的要求,指标设置侧重于不同的部门或岗位。工作能力指数侧重于衡量员工岗位的基本素质,评价工作中体现的能力。工作态度指数重点观察员工在日常工作中的表现行为,评价被考核对象的精神面貌和工作行为。绩效指标要尽可能量化,不能量化的要尽可能细化和惯例化,要有可比性和可操作性,每个指标都要设定关键考核点。
(三)完善绩效评价体系
绩效评估体系是对所有员工实施绩效管理的关键环节。为保证企业绩效管理的有效实施,必须形成完善的评价体系,实现全方位、全过程控制,使评价有章可循、有据可依,避免评价的随意性,减少评价的偏差,实现量化、公开化、透明化。对员工的年度定级,以月度考核结果为主,年终分层考核为辅,根据权重比例和绩效计划确定的工作任务目标及考核标准,从数量、质量、效率、效果等方面对工作绩效进行考核。
绩效考核采用员工自评、绩效经理考核和民主测评相结合的方式进行,考核周期选择自然月、季度和年度。绩效评价结果分为优秀(a)、良好(b)、合格(c)、不合格(d)四个等级。其中,被评为优秀(A)的员工应控制在15%以内,绩效评价结果应符合正态分布原则。一般员工的年度绩效考核由月度考核、员工互评和领导年终考核三部分组成。每次“月度考核”结果的加权平均分占“年度绩效考核”结果的60%,员工互评和领导年终考核的分数均占“年度绩效考核”结果的20%。中层干部年度绩效由个人月度绩效、个人部门绩效和个人年终综合评价三部分组成。内容侧重于将中层干部个人绩效与部门绩效挂钩,体现绩效管理工作流程和绩效经理制度。绩效考核完成后,绩效经理必须对员工进行面谈和反馈,将考核结果明确委婉地表达给员工。对上一个绩效周期中的突出表现和值得肯定的行为给予表扬和肯定,并帮助员工找出不足,分析原因,制定改进措施,鼓励员工在今后的工作中继续保持和突破。如果员工对考核结果有异议,可以提出申诉,并在期限内做出裁决,确保考核结果合理准确。
(四)深化绩效申请制度
评价结果不仅要用于员工的工资调整和奖金分配,而且要逐步应用于员工岗位和职级的调整、专家的选拔、培训与发展、评先评优和职业发展渠道。根据绩效考核结果,对青年员工进行岗位绩效考核,对绩效优秀的青年员工进行轮训锻炼,使青年员工在不同岗位特别是基层得到磨练,增长才干。通过实践可以对员工进行测试和考核,为企业优秀人才队伍建设提供储备。加强员工素质评价和技能竞赛的正向引导,充分发挥绩效考核对提升员工绩效的激励作用,使绩效结果更好地与员工职业生涯规划和晋升制度相结合。