信函格式的内容有哪些?
信函格式有六个部分,分别描述如下:
1,问候语
称呼是一封信的开头,所以你应该用大写字母写。称呼是一种表达对他人尊重的方式。我们应该避免和禁止在信件中使用诸如“你”和“我”这样的直接称谓。地址后面要加个冒号,表示下面有话要说。
2.问候
问候语应该写在称呼的下一行,留出两个空格。它可以作为一个部分独立存在。问候语是一种文明礼貌的行为,也是对收信人的一种礼貌,体现了写信人对收信人的关心。最常见的问候是“你好!”“差不多好了!”根据季节节气,经常有变化,比如“新年快乐!”“春节快乐!”
如果收信人是长辈,可以写“你好”;或者“你好”等。
如果收件人是同行,可以写“你好”;
如果收件人不是人,一般写“你好”或“大家好”,不能写“你好”(不能在“你”后面加“我们”)。
3.文本
正文一般分为三个部分:连接体、主体和伞。每一部分都应该以新的一行开始,留出两个空格以便落笔。
4.问候
文字写好后,一般都是向对方致敬或者祝福。祝贺语是一种表示尊敬或祝贺的词语,如“衷心”、“祝愿”等。可以写在正文之后紧接着写,也可以写在单行,中间留两个空格。另外,在书写“敬礼”、“健康”等与“真诚”、“祝愿”搭配的表示祝愿的词语时,一般需要另起一行书写。
对长辈,可以用“祝你健康”、“求晋安”、“福安”、“长命百岁”、“向你致敬”。
对于同行,可以用“祝你一天愉快”、“工作顺利”、“祝你进步”、“平安春天”等。
对于晚辈,可以用“祝你学习进步”、“有问题和你亲近”、“希望保重”等。
5.签名
在信纸右下方写上自己的名字,通常在签名前加上适当的称谓,如“同学”、“朋友”、“哥哥”、“姐姐”等。
6.日期
寄信日期可以写在名字后面,也可以另加一行。日期要写清楚(不写年份是不对的),以便收件人日后参考。你也可以同时写下地点。如“2016 5月16在沈阳”。