信函格式构成

一封信由两部分组成:便条和印章。

信笺就是写在信笺上的文字，也就是寄信人对收信人的问候、问候、对话、问候等等。文字是信函内容的主体，信函的复杂、典雅等文体特征几乎都是由内容主体决定的。

印章就是写在信封上的字，也就是收件人的地址和姓名，寄件人的地址和姓名。信封是写给邮政人员的，让邮政人员知道信从哪里来，寄到哪里去；万一快递找不到收件人，可以把信退给寄件人。一封完整的信，应该是有信有封才完整，信要装进有封的信封里，然后封好口寄出。

【编辑本段】四。信件的分类和格式

信函分为一般信函和特殊信函。一般信件主要包括家庭成员之间的家书、朋友同事之间的问候、求助、劝诫、贷款、祝贺等。这种信多用于个人之间。特殊信函主要有表扬信、感谢信、邀请函等。这种书信多用于单位与人之间，单位与单位之间。

一封普通的信由两部分组成:一个信封和一封信。信封是展示在外面的东西，而信是信的主体。

(一)信封的书写格式

信封分为垂直信封和水平信封。现在普遍使用水平信封。

信封上应准确填写以下内容:

邮政编码在中国，除台湾省省外，一直使用统一的邮政编码。邮政编码是由阿拉伯数字组成的特殊代码，用于表示邮局及其投递区域。当前邮政编码由6位数字组成。比如吉林省长春五中的邮政编码是130061。在书写邮政编码时，需要注意的是，信封正面左上方的空格应填写收件人所在地的邮政编码，而右下方的空格则是寄件人所在地的邮政编码。

收件人详细地址寄给城市家庭的，应具体写明收件人所在的省(市、自治区)、市(县)、市、路、街(巷)、门牌号，如果是高层建筑，还应写明房间号。如果寄到农村家庭，要写省，县，乡，村，甚至街道。如果寄到收件人的工作单位，不仅要写下收件人的详细地址，还要注明单位全称和具体部门。写地址的时候，可以写一行，也可以写两行。地球的名字和小地方的名字，地方的名字和数字之间应该有一个空格。

收件人的名字要写完，不能省略。常见的拼写错误有“老王”、“小杨”、“董事长”。收信人姓名后空两个字，写上“同志”、“先生”、“小姐”，也可以不填。必须注意的是，信封不应该是写信人亲属写给收信人的，因为信封主要是给快递员的。如果写“XX叔叔”“XX爷爷”，可能会引起快递员的不悦。

寄信人的地址和姓名必须写在信封上，因为当信件由于某种原因无法到达收件人手中时，邮局必须将带有这些信息的信件退回。这种“送本城王信”“详谈”的做法是绝对不能接受的。

以上情况主要针对邮政信件。如果是托人寄信，要视具体情况，在信封左上方写上“请付款”、“当面”、“烦”等字样。如果寄件人熟悉收件人的地址，就没必要写收件人的地址。写信人的地址一般省略，只写“XXX”、“请XXX”即可。有时候，为了表示对送信人的尊重和信任，或者信的内容比较笼统，不涉及公私机密，最好不要封信封。

(B)信件的书写格式。

书信是一封信的内页，一般分为开头、正文、结尾、签名、附信等几个部分。

1.开始吧。开头写收信人的地址，另起一行写，表示尊重和礼貌。在称呼后面加一个冒号表示以下内容。

平时怎么称呼收信人，信怎么称呼。对长辈，以长辈称呼，如“爷爷”、“叔叔”、“阿姨”；对于同辈，比自己大的叫“哥”、“姐”，比自己小的叫“弟”、“妹”，也可以直接直呼其名。对于晚辈，可以直接写名字。

2.文字。这是这封信的主要部分。发送方要向接收方询问、回答、描述内容，这里都有陈述。

正文要另起一行，有两个空格，转行的时候要用上面的空格。根据内容可以适当分段，它包括以下几个方面:

(1)分开排队，写在两个空白处。向收件人问好。

(2)用两个空格开始一个新段落。说明什么时候收到对方的信，表示感谢；或者询问对方的情况，表示关心。总之要先说对方的事。

(3)谈谈自己的事业。一切都要分段写，让对方一眼就能看出来。有针对性地回答对方的问题。

(4)你可以写下你想要的，请求的或者想再次联系的。

3.结束了。它通常是用来表达愿望或尊重的。普通信件常用“祝你健康”

、“从这里”、“敬礼”等等。如果愿意，可以根据人和具体情况选择合适的词语，不要乱用。

结尾有两种成语:

(1)写完正文后，立即写上“从这里”，在另一个顶框或两个空白框中写上“敬礼”。

(2)不要写“从此”，只需在另一行写两个字，如“敬礼”、“健康”、“安康”。一定要用两个空格开始新的一行，不要在正文后面加后缀。也可以在文末写上“祝福你”和“最美好的祝愿”，在两个空白处写上“安康”和“健康”。

4.签名。这是信的最后一行，上面有作者的名字。签名应该写在正文末尾的右半行。如果是对熟悉的亲朋好友的称呼，可以加上自己的称呼，如迪、梅等。在后面写你的名字，不是你的姓。如果你给一个组织写信，你必须写下你的名和姓。把信的年、月、日写在名字后面，或者写在名字下一行的右下方，以便收信人核对。

5.后记。有四种情况:

(1)附上详细地址。如果第一次通信或写信人的地址发生变化，应通知对方通信办公室或详细地址。

(2)问候语。比如“请代我向阿姨问好”。也有人委托写信人代为问候收信人，如“姐姐用笔送上问候”。

(3)附件说明。信中附有照片、账单等。，这个要说明一下。

(4)附加词。信写完了，发现还有要补充的，可以在后面补充。为了醒目，常用“另一个”、“你”或“你”开头。或者先写附加内容，最后标注“你你”或者“某某(作者姓名)和”作为结尾。

【编辑本段】五、写作的基本要求

因为书信是人类借助文字交流思想感情、交换信息或联系各种事务的一种方式，所以写信时要做到真诚、意思明确、叙述清楚、内容具体、语言恰当、字迹工整。这样才能达到交流的目的。

信应该用黑色刷子、蓝色钢笔或圆珠笔写。你不能用铅笔，以防模糊不清。不能用红色写，会让对方以为是绝交信。书写纸应为专用书写纸或稿纸。

(1)信中的称呼、问候、语气和措辞要符合写信人的身份。

(2)要考虑收信人的受教育程度和经历，让收信人看得懂信。

(3)抓住重点，力求写全、写全、写短。