Excel最重要功能的VLOOKUP(一)(必备技能)

一个月前，我在整理分析论文资料时遇到了很多问题，最后我学会了一些小技巧来快速获取。今天给大家分享一下非常实用的VLOOKUP函数！

v是vertical的缩写，所以VLOOKUP函数就是垂直方向的判断、搜索和替换。

VLOOKUP函数在表格左侧的行标题中查找指定的内容，找到后，选择该行对应的指定列的单元格内容。

VLOOKUP函数的语法:vlookup (lookup _ value，table _ array，col _ index _ num，range _ lookup)。

VLOOKUP函数的参数分析:

1.Lookup _ value: Lookup是查找的意思，value是值，所以第一个参数表示要搜索的值。

2.table_array:“你想在哪里找到这个值？”，在这个table_array区域。选择此区域，公式将在此区域中搜索lookup_value。

3.COL _ index _ NUM: COL是column这个词的缩写，index是INDEX的意思。总之，它是table_array区域中要查找变量的列数。比如你想找一个体质指数的列，是table_array区域的第三列，那么col_index_num就是3，这是一个相对引用的概念(意味着列数是相对的，引用的是表)。

4.range_lookup:逻辑值，表示函数VLOOKUP返回精确匹配还是近似匹配。如果为真或省略或1，则返回近似匹配值，即如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大值；如果range_value为FALSE或0，函数VLOOKUP将返回精确匹配。如果没有找到，则返回错误值#N/A。

示例演示:

1.例如，如图1和图2所示，需要将Sheet1中部分学生的信息引用到Sheet2中(按姓名匹配)。因为顺序不对，只引用了一部分，复制粘贴效率太低，尤其是数据量大的时候。

2.这时候就需要使用VLOOKUP函数，这样会大大提高效率。

3.如图3所示，输入=VLOOKUP()或= mouse在Sheet2的单元格B2中插入函数VLOOKUP，弹出如下函数参数框，我们需要在其中选择四个参数。

4.第一个参数lookup_value:输入A2或者用鼠标直接选择A2单元格(图4)；

？第二个参数，table_array:选择Sheet1，然后选择要搜索的区域，即A1:B9或A2:B9或A:B(输入即可)；

？第三个参数col_index_num:显然例子中的年龄是table_array的第二列，所以填2；

？第四个参数很简单，1是近似匹配，0是精确匹配。

5.返回的结果是1。选择B2单元格，并将其填满。

很简单，但是很实用。Excel很强大。你必须学会几个函数，才能说你用过Excel。

但是问题也来了。一个一个做这个显然太慢了。如果需要批量匹配怎么办？这时候就需要列函数来辅助完成。