公文写作技巧
第一，注意收集资料，善于参考和借鉴。
材料的积累和储存是快速写作的基础。如果平时没有足够的各种写作素材的积累和储备，遇到紧急公文写作，难免会出现“无米之炊”的尴尬。所以作为正规的文档写作者，在日常工作中要有意识地注意收集和积累相关信息，做到有备无患。平时要注意各种事情，“眼观八方，耳听八方”，思考一切与公文写作有关的事情和问题。写下来。工作中处理的各种文件、会议纪要、报表、总结、计划、报纸等书面材料应妥善保存，不得随意丢弃。久而久之，你可以收集到很多有用的信息。然后整理数据，建立适合自己使用的数据库。一旦你有了一个写作任务，你可以立即把它派上用场。有些材料需要根据新的写作语境进行归纳整理，有些则可以直接使用。此外，旧材料还可以帮助和启发作家理清写作思路，安排结构布局，进行语言表达。
当然，公文写作仅仅依靠平时积累的资料是不够的，还应该辅以写作时间和收集。但平时的积累是基础和保证。没有平时的积累，想快速写出公文是不可行的。
二、明确写作目的，确立公文主题。
写作的目的，即发出公文的意图。公文要根据实际工作的需要而发，为解决实际问题而写，为“做事”而写，目的明确。写作目的是公文写作的动力因素，它表现在文本中，形成公文的主旋律。它决定和制约着公文写作的方方面面，是快速生成公文的第一要素。所以，公文写作之初，第一步就是要明确写作目的，确立公文的主旨，弄清楚自己为什么要写这个公文。对谁？写这个公文的目的是什么？只有明确了这三个问题，才能写出好的作文。这三个问题的答案，就是公文写作目的和主题的具体内涵。主题模糊，目的不明确，就贸然下笔，结果要么是写不下去，要么是“写千字，离题万里”。
公文写作多由领导授意，文秘人员撰写，领导的意图是形成公文主题的原始因素。因此，要“明确行文目的，确立公文主题”，就要善于理解领导意图。布置写作任务时，领导要认真听讲，最好边听边记笔记。有不清楚的问题就当场提问，要善于理解和把握领导讲话的重点，才能顺利形成主旨。另外，确立公文主题，要结合实际情况和需要，迅速搞清楚这项工作或活动的背景、内容、要求和重点，以及与现阶段中心工作的关系，从而对工作大局有一个大致的了解。这样，在领导意图和实际工作需要的结合点上，吃透上下两端，开动脑筋，既定的主题就会更有针对性和实用性。
三、了解公文的种类，选择恰当的语言。
公文是种类繁多的一个大家族。我国现行的法律公文主要分为“党”和“政府”两类。党的机关公文14，国家行政机关公文13。不同的语言有不同的功能和不同的适用范围，所以语言的选择也是公文写作首先需要解决的问题。只有选择正确的语言，才能充分发挥公文的效用。有人比较:“选错了语言，就是上错了车。”如果要达到写作的目的，无异于反其道而行之。因此，我们在选择语言时必须小心，不能粗心大意。
如何正确选择语言？限于篇幅，笔者无法细说。一般来说，要了解和熟悉公文的种类。作者只有具备相应的文体知识，熟悉不同语言的功能特点，才能根据写作的需要正确选择语言。了解和熟悉公文的作用、特点和适用范围，最权威的依据是两个公文:2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》和2006年6月24日、6月3日生效的中国* * *公文。此外，还有一些容易混淆的语言，特征和功能相似，适用范围也不容易区分。使用时要特别注意，不要用错。如公告、通报和通知、奖惩的批评通知、报告和请示、请求和批复函、批准和批复函、报告和意见等。如何区分这些容易混淆的语言，其他专家学者都有文章论述，这里就不赘述了。
第四，遵循思维规律，理清写作思路。
快速写作要求作者有明确的写作思路(套路)，主要写什么，如何分成几个步骤和层次，如何开始和结束。？心中有计划。
公文风格化明显，同一语种、同一类型的公文写作思路基本一致。都遵循着相同的思维程序和规律，在构思过程中为公文的快速写作奠定了基础。这就是人们所谓的公文写作思维模式的作用。比如，命令性公文的目的和作用是通知受信人，发件人要做某件事，要求受信人采取行动(帮助、执行、遵守)，所以它的写作思路是:你做的事为什么要做？如命令、决定、大部分通知、通告、指示、批复、函件、意见等命令性公文都可以用这种方法构思。公文告知的目的和作用只是让收件人知道一些事情，并不要求有什么动作，所以写作思路是:为什么做什么？例如公告、通知的一部分、通知、通告和报告。大多数公文的写作思路可以分为三个相互联系的步骤，有人称之为“三段式思维法”。当然，这只是就品类而言。如果是具体到某一种语言或者某一个小类型的语言，写作思路就可以分的更细一些。比如写事故报告的思路，可以分为四步:(1)引言:概述事故发生的时间、地点、严重后果和善后事宜；(2)原因分析:分析事故发生的直接原因和深层原因；(3)吸取教训，采取防范措施；(4)对事故主要责任者的处理。
如果熟悉和掌握各类公文写作的思维模式，遵循逻辑思维规律，就能快速梳理公文写作的思维，达到快速构思、快速写作的目的。
五、掌握结构模型，快速判断应用。
文章结构是作者思想的书面物化形式，公文作者的写作思想反映在文本结构中，形成了公文的层次排列。如上述“三段式思维法”，在公文结构中形成了三大层次(部分)，在一般公文写作教材中概括为:因事要求(或结论)，这是公文内容的逻辑结构模式。它是对各种公文结构特点的概括和总结，适合多种语言书写，可以作为公文结构参考、借鉴和应用的基本范本。这三部分的常见写法如下:
开头的原因部分主要说明发帖的原因、依据、目的，笼统地说明写作的基本意图或情况，并提到下面让读者知道为什么发帖。这部分写作有一些固定的模式，如总结、依据、目的、引用等。中间部分围绕文本的基本意图，描述情况、分析问题、决策和解决问题的原则、方法和措施，让读者明白如何去做。常见的写作方法有段落组、分句、副标题等。最后，请求部分提出要求、请求、希望、号召等。，并经常使用一些成语和模式如请求、总结、强调和呼应来结束文本。也有不需要特别结尾的公文。正文写完，自然结束。全文只有两部分。
与上述逻辑结构模式相对应的，还有公文的文本结构模式，这也是快速写作要掌握的。文本结构模式又称为“公文结构的布局”和“公文结构的外在样式”，是深层逻辑结构的要素变化在文本层面的反映。它的任务是对公文的材料、段落、文字进行整理组合，寻求最佳的表达形式。常见的文档章节结构模式有:(1)段落合一，(2)摘要合一，(3)副标题合一，(4)分块合一，(5)主附件合一，(6)条目合一，(7)章节合一，(8)并列等。公文结构模式的特点是明显的。写作者只要熟悉和掌握上述常见的结构模型，就能在紧急情况下，根据具体情况和需要，迅速做出判断，应用一定的模型，使稿件迅速成型。
六、学习官方成语，方便快捷表达。
语言是文章的重要组成部分，文章的内容和形式必须通过语言来表达。要想把文章写得又快又好，作者必须有很高的语言表达能力。因此，人们常把文章的作者和大师称为“语言大师”。公文是一种实用文体，对写作时效性的要求比较严格。作家不能像作家那样“十年磨一剑”“唱一句话断几根头发”，而要快速表达，写一章。怎么才能快速表达出来？除了多读多写，培养公文语感，还要学习和掌握公文成语。公文惯用语是在长期的公文写作实践中，适应公务活动需要而逐渐形成的一套规范化、定型化的公文惯用语。它们能准确严谨地表达公文内容，同时增强公文简洁庄重的风格。如果学会使用这些成语，就可以方便快捷地表达出来，在语言表达上不会有太大的麻烦。这些成语一般用在公文的开头、过渡和结尾。开头常见的成语有“为了……”、“根据……”、“由于……”、“目前(目前)……”、“收到”和“研究过”。过渡成语有“通知如下”、“决定如下”、“拟采取以下措施”、“为此……”、“总结……”。结尾的成语主要有“特此通知(公告)”、“特此回复”、“本回复”、“特此通知”、“以上报告，请审阅”、“否，请回复”、“请认真执行”。
公文的快速书写是现代社会发展和工作的需要。研究快速撰写公文的方法和技巧，具有重要的现实意义和推广价值。快速撰写公文的技巧不是想象出来的东西，而是人们在长期公文写作实践经验的基础上总结出来的有规律的方法和规律。它可以有效地指导人们的公文写作活动，提高人们的公文写作能力，使人们能够高效快捷地撰写公文。