助教答题笔记
以下是助教本周的答疑笔记,共五个小时。虽然很辛苦,很烧脑,可能有很多不完善的地方,但是值得记录。
问题一:第一步明确问题,找到本质问题,具体问题怎么问?
有没有一个通用的问题列表(比如GROW模型)?
因为虽然知道要多问什么,但是遇到实际问题还是会瞎问。
就像课后的实操:小Q不明白陈经理为什么不喜欢交流,不知道从哪里开始提问。
1?首先,我们来看一下阐明问题的步骤:
答?通过提问找到问题背后的真正目标;
b?通过smart原则明确目标
c?通过梳理可利用的资源和制约因素来理清现状。
d?结合目标和现状,重述后澄清了问题
第一步明确问题,找到本质问题,具体问题怎么问?这个问题可以转化为如何通过提问找到问题背后的真正目标。
那么我们有两种隐藏真实目标的可能性:
当事人自己也没有想清楚目标;当事人故意隐藏目标的;
如果是第一种情况,可以通过当事人表达的第一个问题来提问。
举个例子,我曾经遇到一个上班族的妈妈,通勤时间很长,向她咨询学习英语的建议。双方进行了一次对话来澄清这个问题:
你为什么想学英语?
b:想给孩子看英文绘本,唱英文歌,从小引导孩子学习英语。
a:为什么要引导孩子学英语?
b:?这样孩子正式入学后学习英语就不会痛苦,不会像我们这一代人那样死记硬背。
答:?想让孩子快乐学英语?
是的,没错。
为什么快乐地学习英语很重要?
b:这对孩子的身心健康非常重要。
a:怎样才能让孩子身心更健康?
更多的陪伴和互动。
a:嗯,所以建立良好的亲子关系是首要目标?
嗯,没错。
在这种情况下,通过追溯表面问题的根源,可以挖掘出最终的需求和目标;为了让提问更容易,气氛更安全,你可以问:你凭什么...;这样做是出于什么考虑...;也是一种不停问为什么的方式,但是会有点强。
如果是第二种情况,对方故意隐藏目标,那么可以尝试冲突模式。
让我们回顾一下这个模型的核心:
当对方的真实需求被隐藏时,我们可以通过观察对方所处的环境来收集信息,比如家庭、亲子关系、亲密关系、工作中的角色、压力、外部环境,以及当事人自身的兴趣爱好、价值偏好等,进而分析他的真实需求。
我们看过很多破案的电视剧和电影。警察在分析犯罪分子的犯罪动机时,通常有几种:为名,为利,为情。然后根据当事人的信息分析缺什么,最后根据缺什么的方向进行调查。其实这个逻辑是一样的。
于是我们通过外部的信息搜索、观察、分析,找到了真正的需求,向前迈进了一大步。现在我们需要明确目标和现实。
这个过程可以使用SMART原理。让我们回顾一下SMART原则的内容:
1.?具体:具体
2.可测量:可测量
3.可实现的:可实现的
4.相关:与it相关
5.有时间限制:有时间限制吗?
我也借用了以上学习英语的案例,最终目的是培养良好的人际关系。然后通过smart原则细化这个目标:
通勤时间长的妈妈每周能抽出多长时间完成与孩子的互动,最终形成良好的亲子关系?
通过这样的一步步,我相信找到本质问题是可以实现的。
最后,我们来模拟课后练习:
先看梗:
小Q是一家公司的HR。入职一年半了,最近一直不开心。小Q跟你抱怨:因为直接领导陈经理特别不喜欢沟通,什么都不跟她说。陈经理升任管理时间短,业务能力强,习惯自己动手。小Q不知道为什么陈经理不太喜欢沟通。
第一次可以和小q交流。
陈经理不喜欢交际。对你有什么影响?他影响你的日常工作吗??
公司有什么样的沟通机制和方式?有没有为了沟通顺畅做过相关的努力?
通过SMART原则测试的问题
你需要多长时间以及如何实现与陈经理的沟通目标?
解决可用资源和限制的问题
1.陈经理业务能力强,管理时间短,与下属沟通可能会有一定的限制。
2.了解陈经理的性格特点和做事方式,以便沟通。
问题二:知愿模型应用于劝说某人做某件事的场景时,是与对方沟通前的预分析,还是沟通中的分析,还是事后的分析?这个时间截止有什么讲究吗?
让我们首先回顾一下知识意愿模型的内容:
我们希望有人去做一件事,说明这件事还没有落实。这时候提前分析一下,让对方了解一下全局,更有利于事情的发展。
问题3:阐明问题的四步中的第1步找到真正的目标。怎么才能判断这个目标是真正的目标呢?
在澄清的过程中,有三大偏差。
对于理解偏差,可以提前明确关键词,保证双方理解一致,消除这种偏差。
比如什么?收到一个客户的微信:?
丁先生要求项目管理信息系统如需评估小程序能否实施,应由第三方进行评估。丁先生希望能在5438年6月中旬+10月份一汽大众技术部和质量部审核前实施。如果没有,请以书面形式简要说明原因和建议,并通过电子邮件发送给丁总经理。
这是转发的内容。收到消息的时候,我不知所措,完全看不懂。然后我开始分析。
首先,提取关键词。丁总是什么人,什么角色?
小程序是指微信的小程序吗?
第三方是否是我们(乙方的供应商);
以前的一汽大众技术部和质量部是指客户的内部部门吗??
PRM项目管理信息系统是否服务于原一汽大众技术部和质量部?
最后客户给我一一解释后,我消除了这个误会。确认的最终含义是:
客户的老板希望有一个项目软件,可以解决技术部和质量部的问题。
具体是什么问题?我们需要找到负责人对应的部分,逐一沟通。
这也可能是隐藏的偏差,需要我根据客户两个部门的各种情况多分析。我可以通过和我联系的客户的人交流,了解两个部门的信息和业务情况,以及部门负责人的性格。除此之外,我还可以和对方直接交流,提出问题,了解对方的困扰等等,最后了解到有什么产品可以帮助对方解决问题。
最终可以通过5why提问,反复提问,追根溯源,最终找到真正目标的方式来处理原因偏差。
我们通过各种方式把最初的外观问题澄清到最终的真实问题,最终的目标在后续的环节会被反复验证是否是真实的目标,所以我们会始终如一的实现结构化表达,相信我们会得到最终的值。
问题4:课程中提到的冲突层模型说,当面对与他人的冲突时,先问自己三个问题。我不太明白。这三个问题是否对应三个层次?
让我们先回顾一下冲突层模型:
我们问自己的三个问题是为了更好地挖掘彼此的潜在需求。三个层次以洋葱的形式告诉我们,用户真正的需求往往隐藏在最深处,需要我们通过三个自我提问问题等手段找到最终的洋葱核。?
两者不是一一对应的关系,你问自己的三个问题是解决剥洋葱过程的方法和工具。