Word无法显示右键菜单。
一个长文档不能同时显示在监视器屏幕上,但有时由于实际需要,需要同时编辑同一文档中相距较远的几个部分。首先,打开需要显示和编辑的文档。如果文档窗口被最大化,你应该点击文档窗口中的“恢复”按钮,然后执行“窗口”菜单中的“新建窗口”菜单项命令。屏幕上将立即出现一个新窗口,其中也显示了该文档。这时,你可以通过窗口切换和窗口滚动操作,使不同的窗口显示同一文档不同位置的内容,以便阅读、编辑和修改。此外,我们还可以使用拆分窗口的方法来达到同样的目的。执行“窗口”菜单中的“拆分”菜单项命令,用鼠标单击文档编辑窗口,当前窗口将被拆分成两个子窗口,用户可以随时在两个窗口之间进行切换和操作。编辑完成后,执行“窗口”菜单中的菜单项命令“取消拆分”。
让文本随表格自动变化。
Word 2000/2002制作的表格能否使表格中的字符根据表格本身的大小自动调整字体大小,以满足表格的要求?方法简单。在菜单中点按“表格”,选择“表格属性”,在出现的窗口中选择“单元格”,点按“选项”,然后从单元格选项中选择“适应文本”。
利用拼音指南认识生僻字的发音
Word 2000中有拼音指南功能,可以帮助用户识别生僻字的发音。方法是:在Word 2000中,用字体输入法(如吴彼)输入不认识读音的生僻汉字,然后点击“格式→中文版式→拼音指南”。这个词的读音在拼音指南对话框中是以拼音的形式呈现给用户的,但不同的是,它的平阴阳音是“1,2,3,4”。
让Word输入法提示栏不要自动消失
用Word 2000/2002输入中文时,输入空格后字体会变成“Times New Roman”格式。如果连续输入几个空格,然后把光标移到前一个空格,会发现输入法提示栏会自动消失,要按热键激活才能继续输入中文输入法,非常不方便。要想让输入法的提示栏不消失,只需在Word中打开工具菜单,点击选项,进入编辑选项卡,去掉“自动键盘切换”选项前的打勾即可。
用项目符号突出重点
编辑文档时,如果需要在文档的重点和难点部分添加项目符号,该怎么办?在WPS Office中,首先选择需要添加项目符号的文本,选择文本菜单,指向修饰子菜单,点击项目符号;在WPS Office 2002/2003中,在“格式”菜单上,指向“文本修改”,然后单击“项目符号”。如果您在Word 2000/2002中,请选择“格式”菜单,单击“字体”命令,然后单击“字体”选项。在“项目符号”框中,单击所需的项目符号类型。
快速复制Word表格中的公式
我们知道在Excel中通过填充句柄或者粘贴公式可以快速复制公式,但是Word中没有这个功能。但是,我们在Word 2000/2002中制表时经常会复制公式。怎样才能快速复制公式?一、制表时,选择工具栏中的“插入Microsoft Excel工作表”命令,将Excel表格嵌入到Word中,这样就可以通过填充句柄和粘贴公式来复制表格,计算非常方便。方法二:计算完一个单元格的公式后,什么都不要做,立即输入需要复制公式的单元格,按F4。
Word 2002中使用“斜杠”的技巧
首先选择要画对角线表头的单元格,调整单元格大小,在菜单中选择表格→画对角线表头弹出对话框,选择表头样式和字号(一般根据单元格大小选择合适的字号),输入标题文字,点击确定。如果出现警告对话框,您可以忽略它,仍然选择“确定”。这样,某些字符就无法显示在页眉中。这时候可以用一些技巧来调整对角线和文字格式。具体方法是:将鼠标光标移动到一条对角线上,点击鼠标右键,在快捷菜单中选择“合并→取消合并”,这样每一段文字就变成了一个文本框,每一条对角线就变成了一条绘图线。此时,您可以自由移动和调整每个文本框的大小,并更改对角线的长度和角度。调整后,选择一条线段或文本框,右键选择“合并→重组”。
批量打印Word或Excel文件
用Ctrl或Shift选中多个要打印的Word或Excel文档(如果不在同一个目录下,可以把要打印的文档复制到同一个目录下),右键选中文件,选择打印,实现文档批量打印。系统会自动调用Word或Excel程序分别打开文档,执行打印命令,然后自动关闭程序。
让页码从“1”开始
在Word 2000/2002中编辑文档时,对于有封面和页码的文档,用户通常会在页面设置/布局选项中选择“不同主页”的选项,以确保页码不会打印在封面上,但这就有问题了。不知道大家有没有注意到。默认情况下,页码从第二页开始显示。如何才能让「页码」从1页开始?方法简单。在“页眉和页脚”工具栏中找到“设置页码格式”按钮,并在“页码格式”对话框中将起始页码设置为0。
Word 2002文档目录的巧妙提取
编辑了一个很长的有几个章节的Word 2002文档后,如果需要在文档的开头添加章节目录,该怎么办?如果对文档中的章节标题应用相同的格式,例如定义的格式是2号粗体,那么我们有一个简单的方法来提取章节标题。1.在“编辑”菜单上,单击“查找”打开“查找和替换”对话框。2.单击查找内容框,单击格式按钮(如果看不到格式按钮,请先单击高级按钮),单击字体,在中文字体框中单击粗体,在字号框中单击2号,然后单击确定。3.选择“突出显示在此范围内找到的所有项目”复选框,然后单击“查找全部”按钮。此时,Word 2002将查找并选择所有找到的内容,在本例中是所有格式相同的章节标题。既然已经选择了所有的章节标题,您当然可以使用Copy命令提取它们,然后使用Paste命令将它们插入到文档的开头。
Word还会播放文件预览。
运行Word 2002,点击工具栏上的“打开”按钮,在“打开”对话框中选择一个Word文件,点击上方工具栏中“查看”按钮左侧的向下三角形,选择“预览”。这样,这个Word文件的内容就会显示在打开对话框的右半部分。
Word还可以查农历。
想知道某一天对应的农历日期和节气吗?可以通过以下方式向Word求助:1。启动Word 2002。2.在“文件”菜单上,单击“新建”打开“新建文档”任务窗格。3.在“新建文档”任务窗格中,单击“通用模板”打开“模板”对话框。4.单击“其他文档”选项,然后单击“日历向导”并单击“确定”按钮打开“日历向导”对话框。5.点击“日期和范围”,然后在“从”和“到”框中设置查询农历的月份和年份。6.单击完成按钮。现在,您可以在生成的日历文档中查看农历日期和节气。作者在Word2002中完成了上述操作,Word2002可以查询的日期范围是1997 ~ 2007。
创建Word右键菜单
在Word 2000/2002中编辑文档时,如果经常使用“Drop Initial”命令,可以将该命令添加到“文本”右键菜单中,如下所示:1。在“工具”菜单上,单击“自定义”。2.点击“工具栏”选项,点击“快捷菜单”,屏幕上会出现“快捷菜单”工具栏。3.单击命令选项,在“类别”框中单击“格式”,在“命令”框中找到并单击“首字下沉”,然后用左键将“首字下沉”选项拖动到快捷菜单工具栏中的“文本”按钮上。这时,它的下拉列表会打开,并继续拖动鼠标到下拉列表中的文本。4.单击关闭按钮。现在,当你在文档中的任意文本上点击鼠标右键,弹出的快捷菜单顶部就会是“初沉”这个命令,方便多了!
在Word中巧妙地添加下划线
当你想在Word 2000/2002中画一条直线时,只需连续按键盘上的减号三次,然后按回车键。这种方法的好处是,当你重新排列布局时,直线的位置也会随之改变。如果你觉得线太细,没关系。按住减号的同时按“Shift”键,你会发现自动生成的线条粗了很多。那么如何生成两条平行线呢?很简单。只需按下键盘上的等号三次,然后按回车键。这种技术不仅可以用在正文中,还可以用在添加的页眉和页脚中。
Word还可以“自动求和”
在编辑Excel工作表时,相信大家对常用工具栏中的“自动求和”按钮情有独钟。其实在Word2000/XP表格中,还可以使用“自动求和”按钮!当然,这需要你提前把按钮拿出来。方法是:1。在“工具”菜单中,单击“自定义”命令。2.选择“命令”选项,在“类别”框中,单击“表格”;在命令框中,找到并单击自动求和,然后用左键将其拖动到标准工具栏中的适当位置。3.关闭自定义对话框。现在,将插入点放在存储求和数字的单元格中,单击常用工具栏中的“自动求和”按钮,Word将计算并显示插入点所在的上单元格或左单元格中数值的总和。当顶部和左侧有数据时,顶部的总和优先。
理解Word中下划线单词的意思
在用Word2000/XP编辑文档时,我们经常会遇到一些带有红线、绿线、蓝线或紫线的单词,还有一些波浪线和一些下划线。它们代表什么?Word具有自动检查拼写和语法的功能,可以智能检查用户输入的文字信息。红色波浪线表示拼写可能有误,绿色波浪线表示语法可能有误。蓝色下划线表示超链接,紫色下划线表示使用过的超链接。Word2000/XP还会自动检查电子邮件标题中的姓名,并将其与通讯簿中的姓名进行比较。如果有多个名称与输入匹配,则输入下方会出现一条下划线。
解决WPS处理Word文件时无法读出图片的问题。
用WPS Office处理Word文件时,有时候格式和原来的设置不一样,有些图片严重看不下去。如何解决这个问题?用Word 2000/XP处理文件时,只需取消“工具/选项”中的快速保存选项即可。之前存的,可以用上面的方法存。
同时保存所有打开的Word文档。
有时同时编辑多个Word文档时,逐个保存每个文件既费时又费力。有没有简单的方法?按住Shift键的同时,单击文件菜单。可以看到,“同时保存”和“同时关闭”命令多了,方便多了。
文档保护的巧妙设置
用Word 2000/XP打印文档时,突然老板有重要的事情要他离开一会儿,关闭文档,既麻烦又没必要,但他不想辛苦写好的文档被别人毁掉。我们做什么呢执行工具菜单中的“保护文档”命令,在弹出窗口中选择“保护表单”,然后设置密码。怎么样,光标跑到文件头,无论你怎么移动鼠标,怎么敲击键盘,都无法编辑,对吧?当您回来时,执行“工具”菜单中的“取消文档保护”命令,一切将恢复正常。