信封格式和信函格式怎么写?

信封格式:

(1)在信封的第一行写上收信人的地址。

(2)在信封第二行中间写上收信人的名字。

(3)在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。

信封要求:

(1)不允许使用废纸和印刷纸制成的旧信封或信件。

(2)信件应装入标准信封并密封。

(3)如果信件是在透明窗内寄出的,透明窗必须是长方形的,其长边应与信封的长边平行。信件应适当折叠,以便当它在信封中移动时,收信人的姓名和地址仍能通过透明窗口清楚地暴露出来。

(4)透明窗应采用在灯光下不反光的透明纸,透过透明窗仍能清晰地暴露姓名和地址。

信函格式:信函由标题、正文、敬语、签名、时间四部分组成。

开头的地址,也称为“开头词”,是对收信人的称呼。

地址要写在信纸第一行的顶格,后面加“:”,冒号后面不要再写了。地址和签名要对应,明确自己和收件人的关系。(详见第四部分“社交地址”。)地址可以用名字、地址、修饰语或直接给出。

主体

正文通常以问候开始。问候语是一种文明礼貌的行为,也是对收信人的一种礼貌,体现了写信人对收信人的关心。最常见的问候是“你好!”“差不多好了!”根据季节节气,经常有变化,比如“新年快乐!”“春节快乐!”问候语写在称呼的下一行,前面加两个空格,往往形成一段话。

寒暄过后,往往会有几句开场白。如“好久不见,别来无恙。”“最近一切都好吗?”“好久没交流了,好怀念啊!”差不多吧。问候要简洁得体。

然后就是正文的主体部分——正文,也就是作者想说的内容。它可以是一个呼吁,一个回复,一个劝诫,一个情感的表达,一个礼貌的拒绝,一个祝贺,一个求助,一个慰问,一个叙述,一个反驳,等等。这一部分,在你开始写之前,你就要把它记在心里,理解写信的主旨,做到条理清晰,层次分明。如果要在信中同时谈几件事,就要多注意主次分明,首尾呼应,细节恰当。最好是一件事一件事地说,不要把它们搞混了。

结局

正文写完后,你应该写一些表示尊敬、祝愿或鼓励的话作为信的结尾。传统上称之为问候或致敬,是对接受者的一种礼貌。如果愿意,可以根据人和具体情况选择合适的词语,不要乱用。

符号

在信的最后一行,签上作者的名字。签名应写在正文结束后的右半行。

日期

用来表示信的书写时间,写在签名之后或之下。