如何做好档案库房的温湿度控制
一是树立“预防为主,防治结合”的认识,端正科学管理的态度。
“预防”是档案保护的基础。有效的预防可以大大降低“治理”的负担和成本,避免档案不必要的损失。从现在起,我们必须把档案室温湿度的科学管理纳入重要议事日程,建立健全相应的规章制度。
二、建立一支业务素质高、业务能力强的档案人员队伍。
档案温湿度的科学管理是一项专业性很强的工作,不仅要求管理人员有很强的责任心,还需要有一定的科学文化水平、专业知识和业务技能。温湿度的记录、整理和分析,温湿度控制和调节方式的选择,一些机械设备和仪器的使用和维护,没有一定的专业技术水平和严谨细致的工作作风是很难做到的。因此,仓库管理人员必须学习专业文化知识,掌握专业技能,提高仓库温湿度的科学管理水平。
三、认真做好仓库温湿度测试记录。
完整准确的原始数据是科学分析和有效调控的基础和前提,必须认真记录。
1.注意数据记录的完整性。由于库房所处楼层和朝向不同,温湿度变化也不同,需要避免一概而论。
2.注意数据记录的准确性。只有基于准确的数据,才能做出正确的分析和决策。
3.注意数据测试记录的规律性。无论是仓内还是仓外,都要选择最能代表和反映仓内及周边环境气候、温湿度变化规律的观测时间、频率和地点,系统积累原始数据,便于统计数据的整理和分析,增强可比性。
第四,加强温湿度分析,探索变化规律。
如果没有科学的分析,数据的测试记录就失去了意义。只有对仓库长期积累的原始数据进行认真的整理和分析,才能找出它们的周期性和非周期性规律,做出正确的判断,选择有效的温湿度控制时机。
五、根据客观实际,采取有效的温湿度控制措施。
控制和调节档案库房温湿度的方法很多。实践证明,密封、通风、降湿相结合是控制温湿度的好方法。
1,不透气。密封的作用是防止或减弱仓外不适宜的温湿度对仓内的影响,使仓内适宜的温湿度尽量相对稳定。仓库密封的重点是门窗。一般门窗边都是用花呢或法兰绒通过粘合剂(如乳胶或聚氨酯)镶嵌,铁门、钢窗可以嵌橡胶条。如果窗户太大,只能留一部分窗户通风,其他窗户完全密封,不会再打开。
为了减少库外温湿度的影响,应在通往库外的库门口设置过渡室(或防潮室)。过渡房宽度略大于仓门宽度,深度约2m ~ 3m。进入仓库时,先打开过渡室的门,再关闭过渡室的门,再打开仓库的门进入仓库。如果在门上安装防潮帘,效果会更好。
密封只是起到控制仓库温湿度的作用,但密封永远是相对的。只有密封这一项措施是无法将仓库的温湿度控制在一定范围内的,所以密封必须与调节温湿度的措施相结合。
2.通风。通风是根据空气流动的规律,有计划地交换仓内外空气,以调节仓内空气温度和湿度的方法。通风不是简单地打开门窗,让仓内外空气自由交换,而是要掌握仓内外空气自然流动的规律,对比仓内外温湿度的实际情况和变化趋势,参考风力和风向,有计划地进行。
调节仓库的温度,也就是为了降温或者升温,时机比较简单。只要仓外温度低于或高于仓内温度,都可以进行通风。而仓库内温度的变化必然会导致湿度的变化,所以通风调节仓库温度时也必须考虑对湿度的影响。如果通风的目的是为了降低仓库的湿度,就必须按照一定的原则进行,而不仅仅是仓库内外的相对湿度。比如仓库外的相对湿度比仓库内的相对湿度低,但温度比仓库内的温度高,所以空气中的实际水汽量可能比仓库内的高,通风后仓库内的湿度可能会增加。
3.降低湿度。仓库湿度高主要是空气湿度、地下水或雨水渗漏等多种因素造成的。可以从两个方面降低湿度,一方面隔离和降低湿度的来源,另一方面消除仓库内存在的湿度。目前常用的降低湿度的方法有机械通风、除湿机和药物吸湿除湿。
仓库温湿度的管理是一项科学性和实践性都很强的工作,不仅要求档案工作者有高度的热情和责任感,还要求全面掌握和运用科学的方法和措施,从而实现仓库温湿度的科学管理,最大限度地延长档案的寿命,更好地开发和利用档案为社会服务。