固定资产卡号和固定资产号
1,系统性,编码组织要有系统性,易于分类识别;
2、通用性,编码结构要简单明了,位数少;
3、实用性,编码要好用易记;
4、扩展性,编码要容易添加,添加后系统不会混乱;
5、效率,编码要便于计算和处理,处理效率高;
6、完整、成套的编码规范,以便于管理和维护。
企业固定资产可以这样编号。
一、固定资产资产数量_
1)固定资产由财务部进行编号,然后提交行政部。
2)编号方式:资产分类号+购置年份(两位数)+序号+部门代码。
3)资产编号中的资产名称代码:_ dy-打印机、BJB -笔记本电脑、TS-台式电脑、FY-复印机_ TY-投影仪、BX-冰箱、TV-TV、KT-空调、HYZ -会议桌、BGZ -办公桌。
4)各部门代码:行政部- XZ。
财务部- CW。
设计部- SJ。
人事部。
其他-El _
固定资产的价值根据其自身的磨损程度逐渐转移到新产品上,分为有形磨损和无形磨损两种情况;有形损耗又称物质损耗,是指生产过程中由于设备或固定资产的使用或自然力的影响而造成的使用价值和价值的损失。
根据其损失的发生,分为两类。I级有形磨损是指摩擦、腐蚀、振动和疲劳引起的设备损坏和变形。鉴于一级有形磨损,在设备使用过程中应注意降低磨损速度,消除非正常磨损。
①固定资产购置计划登记_
1)对于要求购置资产的部门或个人,填写《固定资产购置申请表》,直属部门经理审批,财务部审核(根据预算或其他),最后总经理签字。
2)固定资产的采购由行政部负责。
②固定资产入库_
所购资产到达公司后,行政部负责组织相关部门进行验收。
验收后,对资产进行编号,然后填写《固定资产入库验收单》办理入库手续。
③固定资产的收集和登记
1)所有固定资产的领用人应在《固定资产使用和保管登记表》上签字。
2)所有资产由行政部放入资产仓库后,需要进行登记,包括记账、建卡、标签。
3)卡片由行政部制作,至少两份,行政部一份,财务部一份。
④固定资产维护。
资产的维护、更换、升级和增加,应提交行政部实施;__
⑤固定资产报废。
固定资产因正常使用而磨损,最终失去使用价值,或因自然侵蚀、事故等原因造成固定资产不可修复的损坏,或因其他原因需要报废,需要办理相关报废手续。
1)固定资产使用部门或保管部门应填写固定资产报废申请表,写明固定资产报废原因、固定资产原值和净值等。鉴定小组签署意见后,报主管副总经理和总经理批准,然后转入固定资产清理程序。
2)在清理的过程中,注意节约成本,实事求是的给残料定价。
3)报废资产处置后,及时登记固定资产,注销账簿和固定资产卡片。
保持帐、卡、物一致。
⑥固定资产库存_
1)公司定于每月进行一次资产盘点,由行政部组织,各部门应积极配合。
2)盘点完成后,行政部和财务部需要填写《固定资产盘点统计表》。
法律依据:
中华人民共和国会计法
第二十六条
公司、企业在会计核算中不得有下列行为:
(一)擅自改变资产、负债和所有者权益的确认标准或者计量方法,虚列、多列、不列或者少列资产、负债和所有者权益;
(二)虚列或者隐瞒收入,延迟或者提前确认收入;
(三)擅自改变费用、成本的确认标准或者计量方法,虚列、多列、不列或者少列费用、成本;
(四)随意调整利润的计算和分配方式,编造虚假利润或者隐瞒利润;
(五)其他违反国家统一会计制度规定的行为。