如何写调查问卷

问卷又称调查表或询问表,是以问题的形式系统记录调查内容的打印文件。问卷可以是表格、卡片或簿记。设计问卷是询问和调查的关键。一份完美的问卷必须具备两个功能,即能把问题传达给被问者,并让被问者乐于回答。要完成这两个功能,问卷设计要遵循一定的原则和程序,运用一定的技巧。

一,问卷设计的原则

1.有明确的主题。根据调查主题,从实际出发拟定题目,目的明确,重点突出,不存在多余的问题。

2.结构合理,逻辑性强。问题的排列要有一定的逻辑顺序,符合回答者的思维程序。总的来说,是先易后难,先简单后复杂,先具体后抽象。

3.很好理解。问卷要让回答者一目了然,愿意如实回答。问卷的语气要友好,符合被调查者的理解和认知能力,避免使用专业术语。采取一些技巧调查敏感问题,使问卷合理可答,避免主观性和暗示性,避免答案失真。

4.控制问卷的长度。回答问卷的时间控制在20分钟左右,既不浪费一个问题,也不遗漏问卷中的一个问题。

5.便于数据的检查、整理和统计。

二、问卷设计的程序

1.确定主题和数据范围。根据调查目的的要求,研究调查的内容、要收集的数据、数据的来源、调查的范围等。,制定问卷的整体概念,把需要的数据一一列出来,分析哪些是主要数据,哪些是次要数据,哪些是不必要的数据,剔除那些不必要的数据,然后分析哪些数据需要通过问卷获得,调查谁,确定调查的地点、时间和对象。

2.分析样本特征。分析了解各类被调查者的社会特征,如社会阶层、社会环境、行为规范、观念习俗等;需求动机、潜在欲望等心理特征;理解能力、文化程序、知识水平等学术特点,以便根据其特点拟题。

3.制定和安排问题。首先,想象每一项需要问什么样的句型,尽量详细地列出问题,然后对问题进行检查筛选,看看有没有多余的问题、遗漏的问题、不合适的问题,以便删、补、改。

4.提问并回答问题。尽量站在调查者的立场提问,看问题是否清晰,便于记录和整理数据;试着站在回答者的立场来回答,看你是否能回答并愿意回答所有的问题,问题的顺序是否符合思维逻辑。估计答题时间是否符合要求。有必要在小范围内进行实地测试,以检查问卷的质量。

5.修改复制。根据测试答案,修改,再试着答一遍,再修改,直到完全合格,再定稿打印,做正式问卷。

第三,问题的形式

1.开放式问题

也称为非结构化问题和回答问题。使用开放式问题时,被调查者可以用自己的语言自由发表意见,问卷中没有准备好的答案。

你抽烟多久了?你喜欢看哪种电视节目?你认为中国入世会对政府管理体制产生什么影响?

显然,受访者可以自由回答上述问题,不需要根据问卷中已经拟定的答案进行选择,因此受访者可以充分表达自己的观点和理由,有时更深入一些还能得到意想不到的答案。一般来说,问卷中的第一个问题是自由形式的问题,尽可能给被调查者发表意见的机会,从而营造有利的调查氛围,缩短调查者与被调查者之间的距离。

然而,开放式问题也有其缺点。比如调查员的偏见,因为回答者的回答是调查员写的,很可能是歪曲或者不是回答者的本意。如果调查者按照自己的理解去记录,就有产生偏差的可能。但是这些缺点可以通过使用录音机来弥补。开放式问题的第二个主要缺点是数据整理和分析的困难。因为各个回答者的回答可能不一样,用词也不一样,所以在回答的分类上难免会有困难,整个过程相当耗时,也难免夹杂主办方的个人偏见。因此,开放性问题在探索性调查中很有帮助,但在大规模抽样调查中弊大于利。

2.封闭式问题

也称为结构化问题和答案。封闭式问题与开放式问题相反,它规定了一组备选答案和固定的答案格式。

例如,您购买迪奥牌洗衣粉的主要原因有(选择两个主要原因):

(1).洗的更白。

(2)价格更便宜。

(3)任何商店都有卖。

(4).不要伤了你的手

(5).价格与现有品牌相同,但数量更多。

(6).朋友介绍

封闭式问题的优势包括以下几个方面:

(1).答案是标准化的,很容易编码和分析答案。

(2)回答者容易回答,有利于提高问卷回收率;

(3)问题的意思很明确。因为提供的答案有助于理解问题的含义,可以防止回答者因为不理解问题的含义而拒绝回答。

封闭式问题也有一些缺点:

(1).难以察觉回答者对题目的不正确理解;

(2)可能存在“顺序偏差”或“位置偏差”,即回答者选择的答案可能与答案的排列位置有关。研究表明,对于陈述性答案,回答者倾向于选择第一个或最后一个答案,尤其是第一个答案。对于一组数字(数量或价格),倾向于取中间位置。为了减少顺序偏差,可以准备几种形式的问卷,每种形式的答案按不同的顺序排列。

四、问卷调查设计技巧

1.事实问题

事实题主要是要求回答者回答一些关于事实的问题。你通常什么时候看电视?

事实性问题的主要目的是获取事实信息,因此问题中的词语定义必须明确,以便回答者在理解后能够正确回答。

在市场调查中,很多问题都是“事实性问题”,比如受访者的个人信息:职业、收入、家庭状况、生活环境、受教育程度等。这些问题也被称为“分类问题”,因为答卷人可以根据获得的信息进行分类。在问卷中,事实性问题通常会放在后面,以免受访者在回答个人问题时有所顾忌,从而影响以后的回答。如果抽样方法是配额抽样,分类问题应该放在问卷的最上面,否则不知道被调查者是否符合样本规定的条件。

2.意见

在问卷中,被调查者经常被问到一些关于他们的观点或态度的问题。

例如,你喜欢电视节目吗?

观点的问题其实就是态度调查的问题。回答者是否愿意表达自己的真实态度,当然要考虑,态度的激烈程度也是不一样的。如何从答案中衡量其实力,显然是一个需要克服的问题。一般来说,回答者会受到提问用词和提问顺序的影响,即反应不同,所以回答也不同。对于事实性问题,答案可以与已知信息进行比较。但是比较意见就比较困难了,因为回答者对同一个问题的回答是不一样的。所以观点题的设计远比事实题难。这类问题通常有两种处理方式:一种是观点问题的答案只用百分比表示,比如有的回答者赞同某个观点等等。另一个规则旨在衡量受访者的态度,因此答案可以分为几个部分。

3.尴尬问题

尴尬是指被调查者不愿意在调查者面前回答的一些问题,比如个人问题,或者是不被一般社会道德所接受的行为和态度,或者是妨碍其名誉的问题。平均每月打几次麻将?如果分期买车,有多少期?你向银行借钱买股票吗?除了工作收入还有其他收入吗?

如果一定要得到尴尬问题的答案,避免做出不真实的回答,可以采用以下方法:

(1)间接问题法。询问受访者对其他事项的看法,而不是直接询问他对某一事项的看法。

比如间接提问,用来获取被调查者认为是别人的看法。所以他回答完之后,应该马上加上这个问题:“你同意他们吗?”

(2)卡片排序法。尴尬问题的答案分为“是”和“不是”,调查者可以暂时走开,让回答者拿着卡片放在盒子里,减少尴尬气氛。受访者将更有可能在不被调查者看到的情况下选择正确答案。

(3)随机反应法。根据随机回答法,可以估算出回答尴尬问题的人数。

(4)决定论。有些问题假设回答者已经有这种态度或行为。

你每天抽多少支烟?其实回答者很可能根本不抽烟,这种问题是有定论的。处理这个问题的正确方法是在结论性问题前加一个“过滤性”问题。

你抽烟吗?

如果回答者回答“是”,则带着结论继续提问是有意义的,否则应该在过滤问题后停止。

(5)假设性问题。关于假设一种情况,然后问回答者在这种情况下会采取什么行动,有很多问题。

比如××晚报涨价到2元,你会换另一份不涨价的晚报吗?

如果XX牌洗衣粉价格下降1元,你愿意用吗?

你愿意涨工资吗?

你同意公共汽车公司改善服务吗?

以上都是假设性问题,大部分回答者对这类问题都会回答“是”。事实上,对于这个检测受访者未来行为的问题,受访者的回答意义不大,因为大多数人都愿意尝试一些新的东西或获得一些新的经验。

动词 (verb的缩写)问卷的结构

问卷一般可视为由三部分组成:前言(开场白)、正文和结尾。

1.前缀

问卷的前言或序言是给回答者的一封信或问候。其内容一般包括以下几个方面:

(1)敬礼致意。比如“先生女士您好”。

(2)调查者将自己描述为调查的组织者和个人。

(3)简要说明调查的内容、目的和填写方法。

(4)说明答案的意义或重要性。

(5)说明所需时间。

(6)保证回答对回答者没有负面影响,并为其保守秘密。

(7)表示真诚的感谢或说明会送一份小礼物。

信的语气要亲切、真诚、礼貌,简明扼要,避免啰嗦。问卷的开头非常重要。大量实践表明,几乎所有拒绝合作的人,在接触的最初几秒钟,都表达了不愿意参与。如果潜在的被调查者在调查目的介绍之初就愿意参与,那么大部分都会配合,一旦开始回答,几乎会继续并完成,除非在非常特殊的情况下停止。

2.文本

问卷正文实际上包含三个部分。

第一部分包括从回答者那里了解最普遍的问题。这些问题应该适用于所有的回答者,并且可以快速简单地回答。这部分不要有什么难的或者敏感的问题,以免吓到回答者。

第二部分是主要内容,包括大量涉及调查主题实质和细节的话题。这部分的结构安排要符合逻辑,对回答者有意义。

第三部分一般包括两部分:一是敏感或复杂的问题,二是衡量被调查者态度或特征的问题;第二是人口基本情况,经济情况等等。

结束

一般可以在问卷的最后加1 ~ 2个开放式问题,给回答者一个自由发表意见的机会。然后,感谢回答者的配合。在问卷的末尾,一般应附上一份“调查记录”。该记录通常包括:

(1)调查者(采访者)的姓名和号码

(2)受访者的姓名、地址和电话号码。

(3)问卷编号

(4)访问时间

(5)其他,如设计分组。

六、问卷设计应注意的问题。

1.问卷简介

问卷的开场白一定要谨慎对待,用友好的语气询问,措辞谨慎,言简意赅,亲切诚恳,让被调查者自愿配合,认真填写问卷。

2.问题的用词(语言)

因为不同的词语会对回答者产生不同的影响,回答者会对同样的问题做出不同的回答,而这些问题往往因为用词不同而看起来几乎一样。所以问题中用词一定要慎重,以免影响回答的准确性。一般来说,设计问题时应注意以下原则:

(1)避开一般问题。如果提问的最初目的是为了获得一些具体的信息,但问题过于笼统,回答者提供的答案信息意义不大。

例如,一家旅馆想知道旅客对旅馆的租金和服务是否满意,因此它进行如下查询:

你对这家酒店满意吗?

这样的问题显然不具体。由于所需信息涉及租金和服务,因此应单独询问以避免混淆,例如:

你对这家酒店的租金满意吗?

你对我们酒店的服务满意吗?

(2)问卷的语言要口语化,符合人们的交谈习惯,避免笔锋和文人腔调。

3.问题的选择和顺序

通常情况下,问卷的前几个问题可以是开放式问题,旨在让被调查者多说话,多发表意见,让被调查者感到很舒服,不受约束,能够充分发挥自己的意见。当受访者有很多话题时,他们与调查者之间的陌生距离自然缩短。但需要注意的是,最初安排的开放式问题一定要容易回答,不能是尴尬问题等高度敏感的问题。否则如果一开始就被拒绝回答,以后就很难继续出题了。所以问题要容易回答,要有趣,旨在提高回答者的兴趣。核心问题往往放在问卷的中间,收入、职业、年龄等分类问题通常放在问卷的最后。

问卷中问题的顺序一般按照以下规则排列:

(1)把容易回答的问题放在前面,难回答的问题放在后面,尴尬的问题放在后面,个人资料的事实性问题放在最后。

(2)封闭式问题放在前面,自由式问题放在后面。因为自由式提问往往需要时间考虑答案和语言的组织,放在前面会引起回答者的厌烦。

(3)注意问题的逻辑顺序,按时间顺序和类别顺序合理安排。