公司开会做总结。作为领导,没有冰怎么开始?
组织会议是一个管理者的基本功,也是考验管理者的时候。但是,要组织召开一个好的会议,实际上有差不多50%的精力是花在会议之外的。结合自己的经历,我总结了以下八点,希望对大家有用。
1.确定会议主题。会议一般分为例会和专题会议。例会一般都有固定的主题,比如周会,月会,比较简单。一般情况下,研讨会的主题需要由发起人和会议主持人沟通确定。需要有明确的主题,最好有具体的讨论内容和过程。
2.会前通气讨论。会议召开前,组织者需要提前与可能涉及的人沟通,调查后才有发言权。同时也是交流想法,避免在会上出现太不可控的情况。
3.参与者邀请函的筛选。根据会议议题确定主要受邀人,并根据会前个别沟通的结果适当调整名单。目的:有利于话题的讨论和问题的积极解决。
4.准备会议材料。会议期间的必要设备,如文件、投影、白板、培训课程的音频工具等。,应提前组织调试。这些材料中最重要的是什么?会议文件和资料?。这个内容需要提前发布,主要人员要提前阅读。最好是说明和问题都有注释。会上,大家的观点都比较成熟,可以提高会议的效率。国外的会议通常会有手拉手的礼物。
5.会议现场的控制。这就需要组织者注意避免跑题,避免空谈,营造积极的氛围,多注意正面的发言。不能讨论的问题可以适当记录,在其他专题会议上讨论。
6.会议决议的记录和通知。会议一定要做好纪要,尤其是总结的内容和剩下的内容,包括具体的工作安排,责任要落实到人,避免出现可以做但没人执行的情况。只有录音,会议才能扩大,会议才能落实,大家的时间才有意义。
7.会议未完成事务的记录。对于未了事项,要做个门记录,方便会后跟进。
8.未完成业务的跟踪和通知。注意会后的后续情况要及时通报。建议每次开会前对最后一件未完成的事情进行统计分析,看看是如何完成的。及时改掉决定不跟进的问题。
结论:只要你愿意花时间去做好每一件事,你就不用担心冰。